A Rábaszentandrási Evangélikus Egyházközség
Leltározási, Értékelési és Selejtezési
Szabályzata
Bevezetés
Jelen Szabályzatot az Egyházközség abból a célból alkotja meg, hogy alapjául szolgáljon az
Egyházközség további életében mindenféle címben szerepl tevékenységnek. Köteles az
ő
Egyházközség elnöksége, tisztségvisel szerve és minden tagja magára nézve kötelez érvény nek
ő
ő
ű
elfogadni, ahhoz igazodni, és bármilyen összeférhetetlenséget és rendellenességet tapasztalva azt a
Presbitérium elé terjeszteni felülvizsgálat céljából.
Leltározási Szabályzat
-1-
Rábaszentandrási Evangélikus Egyházközség
I. Leltározás és Értékelés
1. cikkely
A leltár fogalma
1.§ Leltár minden olyan kimutatás, mely az eszközök és források, vagy azok egy csoportja va-
lóságban meglév állományának mennyiségét és értékét egy meghatározott napra vonat
ő
-
koztatva tartalmazza.
2. cikkely
A leltár és a zárómérleg kapcsolata
2.§ A zárómérleg sorait a leltár támasztja alá. A zárómérleg elkészítéséhez olyan leltárt kell
készíteni, amely tételesen, ellen rizhet módon, mennyiségben és értékben is meghatároz
ő
ő
-
va tartalmazza az Egyházközségnek a zárómérleg fordulónapján meglév eszközeit és
ő
forrásait.
3.§ Nem lehet saját tulajdonként leltározni és a zárómérlegbe sorolni a bérelt vagy
kölcsönvett, az eladott, de el nem szállított, valamint az Egyházközségnél tárolt idegen
tulajdonokat képez eszközöket.
ő
3. cikkely
A leltárral szemben támasztott követelmények
4.§ A leltárral szemben támasztott tartalmi követelmények a következ k: teljesség, valódiság
ő
és egyértelm ség.
ű
–
A teljesség követelménye akkor teljesül, ha a leltár az Egyházközség minden eszközét
és forrását tartalmazza, attól nem kevesebbet, és nem többet.
–
A valódiság elvét akkor teljesíti a leltár, ha az eszközök és források tényleges
mennyiségét és helyesen megállapított értékét tartalmazza.
–
Az egyértelm ség követelményének akkor tesz eleget a leltár, ha áttekinthet en,
ű
ő
leltározási helyenként, ezen belül fajta, típus, méret, min ség stb. szerinti részletezéssel
ő
tartalmazza az eszközöket és forrásokat. A számbavételnél az egyértelm ség
ű
követelménye egyben a bruttó elszámolás elvének érvényesítését is jelenti, ami szerint
az adósok és hitelez k tartozásait és követeléseit tételesen kell a leltárban kimutatni.
ő
Ugyanannak az adósnak vagy hitelez nek több számlájából adódó tartozása és
ő
követelése nem vonható össze egyetlen tételbe, azaz bruttó módon kell kimutatni.
5.§ A leltárral szemben támasztott formai követelmény a leltár bizonylatainak pontos,
hiánytalan és egyértelm kitöltése.
ű
A leltár bizonylatai a következ k:
ő
a) leltárfelvételi füzet: a leltárfelvétellel kapcsolatos részadatok, számítások rögzítésére
szolgál. A füzetet a leltározás megkezdése el tt lapszámozni kell.
ő
b) leltárfelvételi ív és összesít
ő: erre a nyomtatványra kell felvezetni a leltározott
eszközök és források adatait, úgy mint helyszín (épület, helyiség), megnevezés,
leírás, f bb jellemz k, beszerzés id pontja (amennyiben ismert) és érték.
ő
ő
ő
c) leltározási jegyz könyv
ő
: tartalmaznia kell a
i. leltárfelvétel pontos dátumát,
ii. a leltározás helyszíneinek pontos meghatározását (cím, épület),
iii. A leltározási jegyz könyvet az Egyházközség elnökségével is alá kell íratni. A
ő
leltározási jegyz könyv mellékletét a leltárfelvételi ívek képezik.
ő
d) A leltár záradéka tartalmazza a leltár fordulónapját, a leltárkülönbözetek (hiányok és
többletek) kimunkálását.
6.§ Azoknál az eszközöknél, melyek kizárólag, vagy az Egyházközség számára els sorban
ő
eszmei értékkel rendelkeznek, nem kötelez az értékek feltüntetése. Szintén nem kell
ő
Leltározási Szabályzat
-2-
Rábaszentandrási Evangélikus Egyházközség
értéket feltüntetni a 20.000 Ft-nál kisebb érték eszközök esetében.
ű
7.§ A leltárnak nem csak mennyiségileg, hanem tulajdonviszonyok, továbbá az eszközök
állapota szempontjából is a valóságot kell tükröznie. Ezért a csökkent érték eszközök a
ű
leltárban teljes érték ként nem szerepelhetnek.
ű
4. cikkely
A leltározás módja
8.§ A mennyiségi felvétel a nyilvántartástól független számbavétellel történik. A
nyilvántartásokkal való összehasonlítást utólag kell megtenni.
9.§ A leltározandó eszközök és források körét az Egyház vonatkozó törvényének figyelembe
vételével
1
az Egyházközség presbitériuma a leltározási utasításban határozza meg.
Azokban az években, amikor egyes eszközcsoportokat nem kell leltározni, a nem
leltározott eszközök körét az azt megel z utolsó leltárból kell átvezetni.
ő ő
10.§ A vagyon nyilvántartás alapján, az ingatlan vagyont négy évenként az ingó vagyont
évenként kell leltározni.
5. cikkely
A leltározás menete
11.§ A leltározás menete:
–
a presbitérium a leltározást megel z en megválasztja a leltározási bizottság tagjait, akik
ő ő
helyben megválasztják elnöküket, és err l a presbitériumot tájékoztatják
ő
–
a leltározási utasítás alapján a leltározási bizottság tagjai megállapodnak a leltározás
menetér l id pont és helyszín megjelölésével.
ő
ő
–
A leltározási bizottság elvégzi a leltározást, majd
–
beszámol az eredményekr l a presbitérium el tt.
ő
ő
6. cikkely
Felel sség
ő
12.§ A leltározás elrendelése a presbitérium jog- hatás- és felel sségi körébe tartozik. Jelen
ő
Leltározási Szabályzat alapján évenként leltározási utasítást kell kiadni, amely tartalmazza
a leltározási feladatokat, a leltározás kezd és záró id pontját, a leltár fordulónapját és a
ő
ő
leltározásért felel s személyeket.
ő
7. cikkely
Leltárellen rzés
ő
13.§ A leltárellen rzés célja annak ellen rzése, hogy a leltározás során a teljesség, a valódiság
ő
ő
és az egyértelm ség elvét követték-e. Az ellen rzésnek ki kell terjednie a bizonylatok
ű
ő
tartalmi és formai vizsgálatára, az eszközök és források értékelésének szabályszer ségére,
ű
jelen szabályzat el írásainak betartására.
ő
8. cikkely
A dokumentáció meg rzési kötelezettsége
ő
14.§ A zárómérleg alátámasztásául, annak mellékleteként, a leltár dokumentumait az
Egyházközség irattárában legalább 8 évig meg kell rizni. Az irattározásra és a leltár
ő
rzésére az Iratkezelési Szabályzat rendelkezései vonatkoznak.
ő
1
E.T. 2000. évi I. tv. 2.§
Leltározási Szabályzat
-3-
Rábaszentandrási Evangélikus Egyházközség
II. Selejtezés
9. cikkely
Eszközök és iratok selejtezése
15.§ Az Egyházközség tulajdonát képez bármilyen eszköz selejtezésér l a Presbitérium dönt
ő
ő
az elnökség, vagy a leltározási bizottság el terjesztése alapján.
ő
16.§ Selejtezés el tt meg kell vizsgálni, hogy a szóban forgó eszköz az Egyházközségben
ő
betölthet
feladatát tekintve valóban használhatatlanná vált-e. Amennyiben
ő
bebizonyosodik, hogy a továbbiakban nem lehetséges a hasznosítás, úgy értékesítését kell
kezdeményezni. Azon eszközök, melyek további használata, vagy értékesítése nem
lehetséges megsemmisítésre kerülnek.
17.§ Amennyiben a selejtezésre fölöslegesség miatt kerül sor és az eszköz értékesítésére sincs
lehet ség, akkor törekedni kell az eszköz jótékony célú továbbhasznosítására.
ő
18.§ Nem selejtezhet ek az Egyházközség tulajdonában lév kegytárgyak, anyakönyvek és
ő
ő
muzeális érték eszközök.
ű
19.§ Az eszközök selejtezésér l minden esetben jegyz könyvet kell készíteni, és azt
ő
ő
szabályszer en hitelesíteni. A jegyz könyvnek tartalmaznia kell a selejtezésre kerül
ű
ő
ő
eszköz:
–
leltári számát
–
megnevezését, leírását
–
az Egyházközség tulajdonába kerülés dátumát (amennyiben ismert)
–
betöltött feladatát
–
selejtezés okát
–
további sorsát
20.§ Amennyiben a selejtezett eszköz sorsa a megsemmisítés, akkor annak megtörténtét a
selejtezési jegyz könyvre nyilatkozat formájában utólag fel kell vezetni.
ő
10. cikkely
Vegyes rendelkezések
21.§ Jelen szabályzatot az Egyházközség közgy lése
ű
2016. szeptember 25-én elfogadta,
rendelkezései 2017. január 1-jét l hatályosak.
ő
Document Outline