A Rábaszentandrási Evangélikus Egyházközség

Leltározási, Értékelési és Selejtezési

Szabályzata

Bevezetés

Jelen   Szabályzatot   az   Egyházközség   abból   a   célból   alkotja   meg,   hogy   alapjául   szolgáljon   az
Egyházközség   további   életében   mindenféle   címben   szerepl   tevékenységnek.   Köteles   az

ő

Egyházközség elnöksége, tisztségvisel  szerve és minden tagja magára nézve kötelez  érvény nek

ő

ő

ű

elfogadni, ahhoz igazodni, és bármilyen összeférhetetlenséget és rendellenességet tapasztalva azt a
Presbitérium elé terjeszteni felülvizsgálat céljából.

Leltározási Szabályzat

-1-

Rábaszentandrási Evangélikus Egyházközség

I. Leltározás és Értékelés

1. cikkely

A leltár fogalma

1.§ Leltár minden olyan kimutatás, mely az eszközök és források, vagy azok egy csoportja va-

lóságban meglév  állományának mennyiségét és értékét egy meghatározott napra vonat

ő

-

koztatva tartalmazza.

2. cikkely

A leltár és a zárómérleg kapcsolata

2.§ A zárómérleg sorait a leltár támasztja alá. A zárómérleg elkészítéséhez olyan leltárt kell

készíteni, amely tételesen, ellen rizhet  módon, mennyiségben és értékben is meghatároz

ő

ő

-

va   tartalmazza   az   Egyházközségnek   a   zárómérleg   fordulónapján   meglév   eszközeit   és

ő

forrásait.

3.§ Nem   lehet   saját   tulajdonként   leltározni   és   a   zárómérlegbe   sorolni   a   bérelt   vagy

kölcsönvett,  az  eladott, de  el  nem szállított,  valamint az  Egyházközségnél  tárolt  idegen
tulajdonokat képez  eszközöket.

ő

3. cikkely

A leltárral szemben támasztott követelmények

4.§ A leltárral szemben támasztott tartalmi követelmények a következ k: teljesség, valódiság

ő

és egyértelm ség.

ű

–

A teljesség követelménye akkor teljesül, ha a leltár az Egyházközség minden eszközét
és forrását tartalmazza, attól nem kevesebbet, és nem többet.

–

A   valódiság   elvét   akkor   teljesíti   a   leltár,   ha   az   eszközök   és   források   tényleges
mennyiségét és helyesen megállapított értékét tartalmazza.

–

Az   egyértelm ség   követelményének   akkor   tesz   eleget   a   leltár,   ha   áttekinthet en,

ű

ő

leltározási helyenként, ezen belül fajta, típus, méret, min ség stb. szerinti részletezéssel

ő

tartalmazza   az   eszközöket   és   forrásokat.   A   számbavételnél   az   egyértelm ség

ű

követelménye egyben a bruttó elszámolás elvének érvényesítését is jelenti, ami szerint
az adósok és hitelez k tartozásait és követeléseit tételesen kell a leltárban kimutatni.

ő

Ugyanannak   az   adósnak   vagy   hitelez nek   több   számlájából   adódó   tartozása   és

ő

követelése nem vonható össze egyetlen tételbe, azaz bruttó módon kell kimutatni.

5.§ A   leltárral   szemben   támasztott   formai   követelmény   a   leltár   bizonylatainak   pontos,

hiánytalan és egyértelm  kitöltése.

ű

A leltár bizonylatai a következ k:

ő

a) leltárfelvételi füzet: a leltárfelvétellel kapcsolatos részadatok, számítások rögzítésére

szolgál. A füzetet a leltározás megkezdése el tt lapszámozni kell.

ő

b) leltárfelvételi   ív   és   összesít

ő:   erre   a   nyomtatványra   kell   felvezetni   a   leltározott

eszközök   és   források   adatait,   úgy   mint   helyszín   (épület,   helyiség),   megnevezés,
leírás, f bb jellemz k, beszerzés id pontja (amennyiben ismert) és érték.

ő

ő

ő

c) leltározási jegyz könyv

ő

: tartalmaznia kell a

i. leltárfelvétel pontos dátumát,
ii. a leltározás helyszíneinek pontos meghatározását (cím, épület),
iii. A leltározási jegyz könyvet az Egyházközség elnökségével is alá kell íratni. A

ő

leltározási jegyz könyv mellékletét a leltárfelvételi ívek képezik.

ő

d) A leltár záradéka tartalmazza a leltár fordulónapját, a leltárkülönbözetek (hiányok és

többletek) kimunkálását.

6.§ Azoknál az eszközöknél, melyek kizárólag, vagy az Egyházközség számára els sorban

ő

eszmei   értékkel   rendelkeznek,   nem   kötelez   az   értékek   feltüntetése.   Szintén   nem   kell

ő

Leltározási Szabályzat

-2-

Rábaszentandrási Evangélikus Egyházközség

értéket feltüntetni a 20.000 Ft-nál kisebb érték  eszközök esetében.

ű

7.§ A   leltárnak   nem   csak   mennyiségileg,   hanem   tulajdonviszonyok,   továbbá   az   eszközök

állapota szempontjából is a valóságot kell tükröznie. Ezért a csökkent érték  eszközök a

ű

leltárban teljes érték ként nem szerepelhetnek.

ű

4. cikkely

A leltározás módja

8.§ A   mennyiségi   felvétel   a   nyilvántartástól   független   számbavétellel   történik.   A

nyilvántartásokkal való összehasonlítást utólag kell megtenni.

9.§ A leltározandó eszközök és források körét az Egyház vonatkozó törvényének figyelembe

vételével

1

  az   Egyházközség   presbitériuma   a   leltározási   utasításban   határozza   meg.

Azokban   az   években,   amikor   egyes   eszközcsoportokat   nem   kell   leltározni,   a   nem
leltározott eszközök körét az azt megel z  utolsó leltárból kell átvezetni.

ő ő

10.§ A  vagyon nyilvántartás  alapján,  az  ingatlan vagyont    négy  évenként az ingó vagyont

évenként kell leltározni.

5. cikkely

A leltározás menete

11.§ A leltározás menete:

–

a presbitérium a leltározást megel z en megválasztja a leltározási bizottság tagjait, akik

ő ő

helyben megválasztják elnöküket, és err l a presbitériumot tájékoztatják

ő

–

a  leltározási utasítás  alapján a  leltározási  bizottság tagjai megállapodnak a  leltározás
menetér l id pont és helyszín megjelölésével.

ő

ő

–

A leltározási bizottság elvégzi a leltározást, majd

–

beszámol az eredményekr l a presbitérium el tt.

ő

ő

6. cikkely

Felel sség

ő

12.§ A leltározás elrendelése a presbitérium jog- hatás- és felel sségi körébe tartozik. Jelen

ő

Leltározási Szabályzat alapján évenként leltározási utasítást kell kiadni, amely tartalmazza
a leltározási feladatokat, a leltározás kezd  és záró id pontját, a leltár fordulónapját és a

ő

ő

leltározásért felel s személyeket.

ő

7. cikkely

Leltárellen rzés

ő

13.§ A leltárellen rzés célja annak ellen rzése, hogy a leltározás során a teljesség, a valódiság

ő

ő

és   az   egyértelm ség   elvét   követték-e.   Az   ellen rzésnek   ki   kell   terjednie   a   bizonylatok

ű

ő

tartalmi és formai vizsgálatára, az eszközök és források értékelésének szabályszer ségére,

ű

jelen szabályzat el írásainak betartására.

ő

8. cikkely

A dokumentáció meg rzési kötelezettsége

ő

14.§ A   zárómérleg   alátámasztásául,   annak   mellékleteként,   a   leltár   dokumentumait   az

Egyházközség   irattárában   legalább   8   évig   meg   kell   rizni.   Az   irattározásra   és   a   leltár

ő

rzésére az Iratkezelési Szabályzat rendelkezései vonatkoznak.

ő

1

E.T. 2000. évi I. tv. 2.§

Leltározási Szabályzat

-3-

Rábaszentandrási Evangélikus Egyházközség

II. Selejtezés

9. cikkely

Eszközök és iratok selejtezése

15.§ Az Egyházközség tulajdonát képez  bármilyen eszköz selejtezésér l a Presbitérium dönt

ő

ő

az elnökség, vagy a leltározási bizottság el terjesztése alapján.

ő

16.§ Selejtezés  el tt  meg   kell  vizsgálni,  hogy   a  szóban  forgó   eszköz  az  Egyházközségben

ő

betölthet

  feladatát   tekintve   valóban   használhatatlanná   vált-e.   Amennyiben

ő

bebizonyosodik, hogy a továbbiakban nem lehetséges a hasznosítás, úgy értékesítését kell
kezdeményezni.   Azon   eszközök,   melyek   további   használata,   vagy   értékesítése   nem
lehetséges megsemmisítésre kerülnek.

17.§ Amennyiben a selejtezésre fölöslegesség miatt kerül sor és az eszköz értékesítésére sincs

lehet ség, akkor törekedni kell az eszköz jótékony célú továbbhasznosítására.

ő

18.§ Nem selejtezhet ek az Egyházközség tulajdonában lév  kegytárgyak, anyakönyvek és

ő

ő

muzeális érték  eszközök. 

ű

19.§ Az   eszközök   selejtezésér l   minden   esetben   jegyz könyvet   kell   készíteni,   és   azt

ő

ő

szabályszer en   hitelesíteni.   A   jegyz könyvnek   tartalmaznia   kell   a   selejtezésre   kerül

ű

ő

ő

eszköz:

–

leltári számát

–

megnevezését, leírását

–

az Egyházközség tulajdonába kerülés dátumát (amennyiben ismert)

–

betöltött feladatát

–

selejtezés okát

–

további sorsát

20.§ Amennyiben   a  selejtezett   eszköz   sorsa   a  megsemmisítés,   akkor   annak   megtörténtét  a

selejtezési jegyz könyvre nyilatkozat formájában utólag fel kell vezetni.

ő

10. cikkely

Vegyes rendelkezések

21.§ Jelen   szabályzatot   az   Egyházközség   közgy lése  

ű

2016.   szeptember   25-én   elfogadta,

rendelkezései 2017. január 1-jét l hatályosak.

ő